Reconoce al cliente antes de contestar
Busca la ficha por teléfono, nombre o RUT y trae su historial reciente. Si no existe la crea, y si existe sólo completa campos vacíos: nunca pisa lo que escribió una persona.
Ventas por WhatsApp con IA
Un chatbot WhatsApp para empresas que cotiza en tu Odoo con precio, stock y flete por ruta, y consulta los pedidos de tu tienda Shopify. Lo difícil pasa a tu equipo.
¿Todavía no usas Odoo? Lo implementamos contigo y lo conectamos a tu tienda.
El flete va como línea aparte y la oportunidad queda en Cotizada.
Corre hoy en Sur Containers y Spacio Natural.
Un chatbot WhatsApp para empresas suele quedarse en responder preguntas frecuentes. El agente de ventas que implementamos hace el trabajo siguiente: reconoce al cliente, confirma precio y stock leídos de tu Odoo (el ERP, el sistema que lleva tus productos, tus ventas y tu contabilidad), calcula el flete con la ruta y los peajes y escribe la cotización dentro de Odoo. Antes de hablar de un pedido, verifica que quien escribe es el titular y lo consulta en tu tienda Shopify. Cuando el caso necesita a una persona, se lo pasa con el motivo y una nota con el resumen. Conversa por la API oficial de WhatsApp, en el Chatwoot de Notorios, operado por nosotros.
Con qué trabaja
Corre sobre tu Odoo y se adapta a cómo trabaja hoy tu equipo.
Cómo funciona
Con sus líneas, el flete aparte y la oportunidad en su etapa.
Cerrar, negociar o cobrar: el caso llega con su motivo y una nota privada.
El cliente pregunta precio, stock, despacho o por su pedido. El bot contesta con texto general y alguien del equipo tiene que buscar el producto, calcular el envío, armar la cotización a mano y revisar el pedido en Shopify. Si el caso pasa a otra persona, el cliente vuelve a explicar todo.
Cada paso es una herramienta con reglas claras: reconocer al cliente, leer precio y stock, cotizar el flete, escribir la cotización, mover la oportunidad, consultar el pedido después de verificar al titular y escalar. Lo que no está en esa lista no lo puede hacer.
Agente de ventasExiste una cotización con sus líneas y el flete aparte dentro de Odoo, la oportunidad dice en qué va el caso y, cuando corresponde, la persona que retoma recibe una nota con el resumen, lo que el agente intentó y el pedido.
Una persona retomaLo repetido sigue tus reglas. Tu equipo aprueba los cambios nuevos que propone un agente y revisa las excepciones.
En producción
Notorios 360° es una plataforma agéntica: cada módulo tiene su agente, que prepara propuestas. Tu equipo aprueba los cambios nuevos. En la conversación de venta, ese agente es el de WhatsApp.
El agente de ventas corre en Sur Containers y en Spacio Natural (spacionatural.cl). Reconoce al cliente, confirma precio y stock, calcula el flete con la ruta y los peajes y deja la cotización escrita en Odoo, con la oportunidad al día en el CRM de Odoo (CRM: el sistema donde se registra cada cliente y cada oportunidad de venta).
Sobre cierta distancia no cotiza: lo dice y no inventa un precio.
Traspaso a una persona
Antes de hablar de un pedido, verifica que quien escribe es el titular y lo consulta en Shopify. Cuando el caso necesita a una persona, le pasa la conversación con el motivo declarado y una nota privada con el resumen, lo que intentó y el pedido, para que nadie le pregunte dos veces al cliente. El cierre, la negociación y el cobro siguen siendo de una persona.
Lo que el agente hace en tu empresa sale de las herramientas que le habilitamos, y ninguna se activa sin que tu equipo la pruebe antes. La conversación vive en el Chatwoot de Notorios, operado por nosotros y conectado a la API oficial de WhatsApp. Ahí tu equipo puede atender WhatsApp en una bandeja compartida, con el mismo historial que ve el agente.
Motivo: cambio en un pedido
Resumen: Ana quiere despachar el #1042 a otra dirección.
Lo que intentó: verificó que es la titular y leyó el pedido en Shopify.
Pedido: #1042 · pagado · en preparación
Qué hace
Cada paso es una herramienta con su regla. Lo que no está en esta lista el agente no lo puede hacer, y cambiar la lista lo decide una persona.
Busca la ficha por teléfono, nombre o RUT y trae su historial reciente. Si no existe la crea, y si existe sólo completa campos vacíos: nunca pisa lo que escribió una persona.
Busca el producto por nombre o código y confirma precio de lista y unidades disponibles consultando Odoo, no un texto copiado dentro de las instrucciones del agente.
Convierte la dirección que escribe el cliente en un punto del mapa, traza la ruta, suma los peajes de ida y vuelta y devuelve un valor. Sobre cierta distancia no cotiza: lo dice y no inventa un precio.
Genera una cotización real con sus líneas y el flete como línea aparte. Si el agente reintenta un paso, un control evita que queden dos cotizaciones para el mismo caso.
El caso avanza por etapas definidas, de contacto nuevo a cotizado, ganado o perdido. Cada cambio de etapa se revisa contra los permitidos y queda con su motivo escrito.
Antes de dar el estado de una compra, comprueba que quien escribe es el dueño del pedido y lo lee en tu tienda Shopify. Responde con el dato real y no entrega datos de un cliente a otra persona.
Doce razones de traspaso configurables por empresa. Cada una define si el cliente recibe un aviso o si la conversación pasa a una persona en silencio, y el traspaso deja en Chatwoot una nota privada con el resumen, lo que intentó y el pedido.
El agente no improvisa acciones. Si una herramienta no está en su lista, no la puede usar, y cambiar esa lista lo decide una persona.
Cómo está hecho
Un buen agente de ventas no es el que contesta todo, sino el que sabe cuándo pasar el caso. Cuando la pregunta se sale de lo que puede resolver, escala con un motivo declarado y deja el contexto escrito, en vez de inventar una respuesta. Pausar el agente, reanudarlo o cambiar por dónde entra una conversación no está entre sus herramientas: eso lo decide una persona, o el propio sistema cuando detecta una falla.
Doce motivos para pasar el caso a una persona
Pausar o reanudar al agente no está entre sus herramientas: lo decide una persona, o el sistema si detecta una falla.
Con qué se conecta
La conversación entra y sale por la API oficial de WhatsApp a través del Chatwoot de Notorios, operado por nosotros, con el mismo historial que ve tu equipo.
El ERP es Odoo. Ahí el agente lee productos, precios, stock y fichas de cliente, y ahí escribe la cotización y mueve la oportunidad en el CRM de Odoo, que implementamos. Con otro ERP no hay conector: Notorios 360° corre sobre Odoo.
Después de verificar que habla con el titular, el agente consulta el pedido en tu tienda Shopify para responder con el dato real.
Preguntas frecuentes, políticas y manual de producto se consultan con una búsqueda por palabras y etiquetas sobre tus propios textos, así el agente responde con lo que tu empresa escribió.
El traspaso deja etiqueta y nota privada en la conversación y puede avisar al canal interno donde tu equipo ya está mirando.
Qué sí y qué no
Notorios 360°
Los asistentes virtuales para empresas que sólo viven en el chat necesitan que alguien les pase el precio, el stock, la dirección de despacho y el estado del pedido. Con Notorios 360 sobre Odoo y Shopify esos datos ya están: el mismo sistema que guarda el producto, el cliente y la cotización es el que contesta por WhatsApp. La conversación deja de producir una copia paralela que después alguien tiene que cuadrar a mano.
El agente no redacta un precio: lo lee de la ficha del producto y lo deja escrito en una cotización de Odoo. Lo que el cliente ve por WhatsApp es exactamente lo que quedó registrado.
Cada motivo de traspaso existe de antes, con su aviso y su destino. La nota del traspaso trae el resumen, lo que el agente intentó y el pedido: la persona escribe con contexto y el cliente no repite su historia.
Control de tu equipo
La sincronización sigue las reglas acordadas. Un cambio nuevo que propone un agente necesita aprobación; una regla nueva queda en pausa hasta que alguien la aprueba.
Preguntas frecuentes
El CRM WhatsApp ordena la conversación: una bandeja para todo el equipo, un responsable por caso y las oportunidades en el CRM de Odoo. El agente de ventas es lo que responde dentro de esa bandeja y ejecuta: reconoce al cliente, cotiza el flete, escribe la cotización en Odoo y decide cuándo entregar el caso a una persona. Uno organiza, el otro trabaja. Conviven en el mismo canal y son contrataciones distintas.
Es la parte que conversa. De un CRM con inteligencia artificial se suelen esperar dos cosas: un lugar donde guardar a sus clientes y alguien que les responda. Lo primero es el CRM de Odoo, que implementamos. Lo segundo es este agente: IA para ventas que contesta por WhatsApp, cotiza en tu Odoo y, cuando el caso necesita a una persona, se lo pasa con una nota con el resumen. Esa es la automatización CRM que ofrecemos: la inteligencia artificial para ventas trabaja dentro de la conversación y una persona aprueba los cambios nuevos que propone un agente.
Puede llevar la conversación hasta la cotización escrita en Odoo y dejar la oportunidad en su etapa. El cierre, la negociación de condiciones y el cobro siguen siendo de una persona: son casos que la configuración marca como traspaso obligatorio. Automatizar ventas por WhatsApp de principio a fin, sin nadie mirando, no es lo que ofrecemos.
Comparte el canal, no el alcance. Una IA para atención al cliente responde consultas; este agente además verifica al cliente, consulta su pedido y escribe la cotización en Odoo. La IA aporta la comprensión del mensaje; el precio, el stock, el flete y el pedido salen de tus sistemas, no de lo que el modelo cree recordar.
Sí. Escribe la cotización dentro de tu Odoo, con sus líneas y el flete como línea aparte, y mueve la oportunidad en el CRM de Odoo. Funciona sólo con Odoo: con otro ERP no hay conector, porque Notorios 360 corre sobre Odoo. Confirmar la venta, negociar y cobrar sigue siendo de una persona.
No. El agente llega hasta la cotización. La boleta o la factura la emite tu Odoo; Notorios 360 no emite documentos tributarios.
El agente espera. Los mensajes se agrupan con una ventana de espera que se ajusta al largo del texto y a si la persona sigue escribiendo, así no contesta a mitad de una frase. Además, un candado de conversación con vencimiento evita que el hilo salte de contexto entre un mensaje y el siguiente.
Los flujos por botones sirven cuando la ruta es fija y corta. En inglés esta categoría aparece como whatsapp automation y suele detenerse cuando el cliente escribe algo fuera del guion. Con el agente la conversación es libre, y el límite está en las herramientas que tiene habilitadas, no en un árbol de opciones.
Sigue respondiendo, pero cuando necesita traspasar el caso el aviso considera el horario de tu negocio y los feriados de Chile: el mensaje indica cuándo retoma una persona en vez de prometer una respuesta inmediata que nadie va a dar.
En Sur Containers y en Spacio Natural (spacionatural.cl), sobre su Odoo y el Chatwoot de Notorios: cotiza con el flete por ruta y entrega el caso a una persona con una nota. En Spacio Natural, además, consulta los pedidos de su tienda Shopify. Aromista y Le Juste también atienden su WhatsApp en nuestro Chatwoot.
Guía para profundizar
Distingue un agente de un chatbot, define sus permisos y prueba si resuelve una tarea mejor que tu proceso actual.
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Servicio del equipo
Tu cliente escribe por WhatsApp y le responde quien corresponde, no el celular de alguien que ya se fue; tu equipo lleva cada oportunidad en el CRM de Odoo, junto a tus ventas.
Módulo de 360
Shopify vende, Odoo factura y lleva el stock, y nadie del equipo copia datos de un sistema a otro.
Para entender la decisión
Guía
Elige un proceso, separa reglas de decisiones que necesitan criterio y prueba una automatización con responsables, controles y una medición inicial.
Guía
Qué es un CRM, cómo ayuda a seguir clientes y oportunidades, y qué revisar antes de elegir uno para tu empresa.
Notorios 360°
Revisamos qué te preguntan por WhatsApp, cómo cotizas hoy y qué tienes en tu Odoo y en tu tienda Shopify. Si el agente de ventas no calza con tu caso, también te lo decimos.
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