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Ventas por WhatsApp con IA

Agente de ventas por WhatsApp conectado a tu Odoo y tu Shopify

Un chatbot WhatsApp para empresas que cotiza en tu Odoo con precio, stock y flete por ruta, y consulta los pedidos de tu tienda Shopify. Lo difícil pasa a tu equipo.

¿Todavía no usas Odoo? Lo implementamos contigo y lo conectamos a tu tienda.

El agente corre hoy en Sur Containers y Spacio Natural.

  • Expertos en ecommerce: sólo Odoo y Shopify

Corre hoy en Sur Containers y Spacio Natural.

Cotiza en tu Odoo, consulta pedidos en tu Shopify y escala con el motivo declarado.

Un chatbot WhatsApp para empresas suele quedarse en responder preguntas frecuentes. El agente de ventas que implementamos hace el trabajo siguiente: reconoce al cliente, confirma precio y stock leídos de tu Odoo (el ERP, el sistema que lleva tus productos, tus ventas y tu contabilidad), calcula el flete con la ruta y los peajes y escribe la cotización dentro de Odoo. Antes de hablar de un pedido, verifica que quien escribe es el titular y lo consulta en tu tienda Shopify. Cuando el caso necesita a una persona, se lo pasa con el motivo y una nota con el resumen. Conversa por la API oficial de WhatsApp, en el Chatwoot de Notorios, operado por nosotros.

Con qué trabaja

  • Agente
  • WhatsApp
  • cotización
  • pedidos

Corre sobre tu Odoo y se adapta a cómo trabaja hoy tu equipo.

Cómo funciona

Del primer mensaje a la cotización en tu Odoo.

  1. 1Antes

    El bot conversa y otro hace el trabajo

    El cliente pregunta precio, stock, despacho o por su pedido. El bot contesta con texto general y alguien del equipo tiene que buscar el producto, calcular el envío, armar la cotización a mano y revisar el pedido en Shopify. Si el caso pasa a otra persona, el cliente vuelve a explicar todo.

  2. 2Con Notorios 360°

    El agente trabaja con herramientas, no con frases

    Cada paso es una herramienta con reglas claras: reconocer al cliente, leer precio y stock, cotizar el flete, escribir la cotización, mover la oportunidad, consultar el pedido después de verificar al titular y escalar. Lo que no está en esa lista no lo puede hacer.

    Agente de ventas
  3. 3Resultado

    La cotización queda en Odoo y el caso llega con contexto

    Existe una cotización con sus líneas y el flete aparte dentro de Odoo, la oportunidad dice en qué va el caso y, cuando corresponde, la persona que retoma recibe una nota con el resumen, lo que el agente intentó y el pedido.

    Una persona retoma

Lo repetido sigue tus reglas. Tu equipo aprueba los cambios nuevos que propone un agente y revisa las excepciones.

En producción

¿Dónde corre hoy el agente de ventas por WhatsApp?

Notorios 360° es una plataforma agéntica: cada módulo tiene su agente, que prepara propuestas. Tu equipo aprueba los cambios nuevos. En la conversación de venta, ese agente es el de WhatsApp.

El agente de ventas corre en Sur Containers y en Spacio Natural (spacionatural.cl). Reconoce al cliente, confirma precio y stock, calcula el flete con la ruta y los peajes y deja la cotización escrita en Odoo, con la oportunidad al día en el CRM de Odoo (CRM: el sistema donde se registra cada cliente y cada oportunidad de venta).

Traspaso a una persona

Nadie le pregunta dos veces al cliente.

Antes de hablar de un pedido, verifica que quien escribe es el titular y lo consulta en Shopify. Cuando el caso necesita a una persona, le pasa la conversación con el motivo declarado y una nota privada con el resumen, lo que intentó y el pedido, para que nadie le pregunte dos veces al cliente. El cierre, la negociación y el cobro siguen siendo de una persona.

Lo que el agente hace en tu empresa sale de las herramientas que le habilitamos, y ninguna se activa sin que tu equipo la pruebe antes. La conversación vive en el Chatwoot de Notorios, operado por nosotros y conectado a la API oficial de WhatsApp. Ahí tu equipo puede atender WhatsApp en una bandeja compartida, con el mismo historial que ve el agente.

Qué hace

Lo que hace el agente dentro de la conversación.

Cada paso es una herramienta con su regla. Lo que no está en esta lista el agente no lo puede hacer, y cambiar la lista lo decide una persona.

Contexto

Reconoce al cliente antes de contestar

Busca la ficha por teléfono, nombre o RUT y trae su historial reciente. Si no existe la crea, y si existe sólo completa campos vacíos: nunca pisa lo que escribió una persona.

Catálogo

Precio y stock leídos de la ficha real

Busca el producto por nombre o código y confirma precio de lista y unidades disponibles consultando Odoo, no un texto copiado dentro de las instrucciones del agente.

Flete

Envío calculado con ruta y peajes

Convierte la dirección que escribe el cliente en un punto del mapa, traza la ruta, suma los peajes de ida y vuelta y devuelve un valor. Sobre cierta distancia no cotiza: lo dice y no inventa un precio.

Cotización

Escribe la cotización dentro de Odoo

Genera una cotización real con sus líneas y el flete como línea aparte. Si el agente reintenta un paso, un control evita que queden dos cotizaciones para el mismo caso.

Embudo

Mueve la oportunidad en el CRM de Odoo

El caso avanza por etapas definidas, de contacto nuevo a cotizado, ganado o perdido. Cada cambio de etapa se revisa contra los permitidos y queda con su motivo escrito.

Pedido

Verifica al titular y consulta el pedido en Shopify

Antes de dar el estado de una compra, comprueba que quien escribe es el dueño del pedido y lo lee en tu tienda Shopify. Responde con el dato real y no entrega datos de un cliente a otra persona.

Traspaso

Escala por un motivo que existe de antes

Doce razones de traspaso configurables por empresa. Cada una define si el cliente recibe un aviso o si la conversación pasa a una persona en silencio, y el traspaso deja en Chatwoot una nota privada con el resumen, lo que intentó y el pedido.

Límites

Sólo usa las herramientas que le habilitamos

El agente no improvisa acciones. Si una herramienta no está en su lista, no la puede usar, y cambiar esa lista lo decide una persona.

Cómo está hecho

El agente sabe cuándo parar y no puede apagarse solo

Un buen agente de ventas no es el que contesta todo, sino el que sabe cuándo pasar el caso. Cuando la pregunta se sale de lo que puede resolver, escala con un motivo declarado y deja el contexto escrito, en vez de inventar una respuesta. Pausar el agente, reanudarlo o cambiar por dónde entra una conversación no está entre sus herramientas: eso lo decide una persona, o el propio sistema cuando detecta una falla.

  • Doce motivos de traspaso configurables
  • Ventana de espera antes de responder
  • Candado de conversación con vencimiento
  • En producción en Sur Containers y Spacio Natural

Con qué se conecta

Conversa por WhatsApp y trabaja sobre tu Odoo.

WhatsApp y el Chatwoot de Notorios

La conversación entra y sale por la API oficial de WhatsApp a través del Chatwoot de Notorios, operado por nosotros, con el mismo historial que ve tu equipo.

Odoo: catálogo, cliente, cotización y oportunidad

El ERP es Odoo. Ahí el agente lee productos, precios, stock y fichas de cliente, y ahí escribe la cotización y mueve la oportunidad en el CRM de Odoo, que implementamos. Con otro ERP no hay conector: Notorios 360° corre sobre Odoo.

Shopify

Después de verificar que habla con el titular, el agente consulta el pedido en tu tienda Shopify para responder con el dato real.

Base de conocimiento del negocio

Preguntas frecuentes, políticas y manual de producto se consultan con una búsqueda por palabras y etiquetas sobre tus propios textos, así el agente responde con lo que tu empresa escribió.

Aviso a tu equipo cuando escala

El traspaso deja etiqueta y nota privada en la conversación y puede avisar al canal interno donde tu equipo ya está mirando.

Qué sí y qué no

Qué hace el agente y qué sigue siendo de tu equipo.

Notorios 360 lo hace

  • Definir qué puede responder, qué puede cotizar y cuándo debe pasar el caso a una persona
  • Conectar catálogo, ficha de cliente, flete, cotización y pedidos de Shopify con los permisos acordados
  • Probarlo con conversaciones reales antes de dejarlo contestar

No lo hace Notorios 360

  • La cuenta, el número y las plantillas de WhatsApp las aprueba Meta
  • Cerrar la venta, negociar condiciones y cobrar son trabajo de una persona; la boleta o la factura la emite tu Odoo
  • Ordenar la bandeja, repartir conversaciones y medir la atención es trabajo del CRM WhatsApp, no del agente: ahí tu equipo retoma la conversación cuando el agente la traspasa
  • El agente no se entrena solo: cambiar una instrucción, una herramienta o un límite lo hace una persona

Notorios 360°

Contesta el mismo sistema que guarda tus ventas.

Los asistentes virtuales para empresas que sólo viven en el chat necesitan que alguien les pase el precio, el stock, la dirección de despacho y el estado del pedido. Con Notorios 360 sobre Odoo y Shopify esos datos ya están: el mismo sistema que guarda el producto, el cliente y la cotización es el que contesta por WhatsApp. La conversación deja de producir una copia paralela que después alguien tiene que cuadrar a mano.

Responder y cotizar son el mismo acto

El agente no redacta un precio: lo lee de la ficha del producto y lo deja escrito en una cotización de Odoo. Lo que el cliente ve por WhatsApp es exactamente lo que quedó registrado.

Quien retoma el caso ya sabe qué pasó

Cada motivo de traspaso existe de antes, con su aviso y su destino. La nota del traspaso trae el resumen, lo que el agente intentó y el pedido: la persona escribe con contexto y el cliente no repite su historia.

Lo que ya no necesitas pagar aparte con el agente de ventas

  • Informes y gráficos del negocioprogramas de informes aparteQué cotizó el agente, qué escaló y por qué motivo queda en Odoo y en la misma conversación, sin pagar un informe aparte.
  • Despachos y empresas de envíoapps que juntan couriersEl valor del envío se calcula con la ruta y los peajes reales, sin contratar otra aplicación que cotice despachos.

Control de tu equipo

Lo acordado avanza solo; lo nuevo se aprueba.

La sincronización sigue las reglas acordadas. Un cambio nuevo que propone un agente necesita aprobación; una regla nueva queda en pausa hasta que alguien la aprueba.

  1. Reglas aprobadasLo repetido avanza con las reglas de tu equipo.
  2. Propuesta nuevaUna persona revisa y aprueba el cambio.
  3. ExcepciónLo que no calza llega con su motivo.

Preguntas frecuentes

Antes de dejarlo contestar.

¿En qué se diferencia del CRM WhatsApp?

El CRM WhatsApp ordena la conversación: una bandeja para todo el equipo, un responsable por caso y las oportunidades en el CRM de Odoo. El agente de ventas es lo que responde dentro de esa bandeja y ejecuta: reconoce al cliente, cotiza el flete, escribe la cotización en Odoo y decide cuándo entregar el caso a una persona. Uno organiza, el otro trabaja. Conviven en el mismo canal y son contrataciones distintas.

¿Es un CRM con IA?

Es la parte que conversa. De un CRM con inteligencia artificial se suelen esperar dos cosas: un lugar donde guardar a sus clientes y alguien que les responda. Lo primero es el CRM de Odoo, que implementamos. Lo segundo es este agente: IA para ventas que contesta por WhatsApp, cotiza en tu Odoo y, cuando el caso necesita a una persona, se lo pasa con una nota con el resumen. Esa es la automatización CRM que ofrecemos: la inteligencia artificial para ventas trabaja dentro de la conversación y una persona aprueba los cambios nuevos que propone un agente.

¿Puede automatizar ventas por WhatsApp de principio a fin?

Puede llevar la conversación hasta la cotización escrita en Odoo y dejar la oportunidad en su etapa. El cierre, la negociación de condiciones y el cobro siguen siendo de una persona: son casos que la configuración marca como traspaso obligatorio. Automatizar ventas por WhatsApp de principio a fin, sin nadie mirando, no es lo que ofrecemos.

¿Es lo mismo que una IA para atención al cliente?

Comparte el canal, no el alcance. Una IA para atención al cliente responde consultas; este agente además verifica al cliente, consulta su pedido y escribe la cotización en Odoo. La IA aporta la comprensión del mensaje; el precio, el stock, el flete y el pedido salen de tus sistemas, no de lo que el modelo cree recordar.

¿Cotiza en Odoo?

Sí. Escribe la cotización dentro de tu Odoo, con sus líneas y el flete como línea aparte, y mueve la oportunidad en el CRM de Odoo. Funciona sólo con Odoo: con otro ERP no hay conector, porque Notorios 360 corre sobre Odoo. Confirmar la venta, negociar y cobrar sigue siendo de una persona.

¿Emite la boleta o la factura de la venta?

No. El agente llega hasta la cotización. La boleta o la factura la emite tu Odoo; Notorios 360 no emite documentos tributarios.

¿Qué pasa si el cliente manda cinco mensajes seguidos?

El agente espera. Los mensajes se agrupan con una ventana de espera que se ajusta al largo del texto y a si la persona sigue escribiendo, así no contesta a mitad de una frase. Además, un candado de conversación con vencimiento evita que el hilo salte de contexto entre un mensaje y el siguiente.

¿Cómo se compara con la automatización de WhatsApp por flujos?

Los flujos por botones sirven cuando la ruta es fija y corta. En inglés esta categoría aparece como whatsapp automation y suele detenerse cuando el cliente escribe algo fuera del guion. Con el agente la conversación es libre, y el límite está en las herramientas que tiene habilitadas, no en un árbol de opciones.

¿Qué hace fuera del horario de atención?

Sigue respondiendo, pero cuando necesita traspasar el caso el aviso considera el horario de tu negocio y los feriados de Chile: el mensaje indica cuándo retoma una persona en vez de prometer una respuesta inmediata que nadie va a dar.

¿Dónde funciona hoy?

En Sur Containers y en Spacio Natural (spacionatural.cl), sobre su Odoo y el Chatwoot de Notorios: cotiza con el flete por ruta y entrega el caso a una persona con una nota. En Spacio Natural, además, consulta los pedidos de su tienda Shopify. Aromista y Le Juste también atienden su WhatsApp en nuestro Chatwoot.

Sigue explorando

Lo que trabaja junto al agente de ventas.

Servicio del equipo

CRM WhatsApp

Tu cliente escribe por WhatsApp y le responde quien corresponde, no el celular de alguien que ya se fue; tu equipo lleva cada oportunidad en el CRM de Odoo, junto a tus ventas.

Módulo de 360

Odoo Chile para ecommerce

Shopify vende, Odoo factura y lleva el stock, y nadie del equipo copia datos de un sistema a otro.

Notorios 360

IA para ecommerce

IA conectada al negocio, con límites claros para cada acción.

Para entender la decisión

Guías sobre agentes de IA y ventas por WhatsApp.

Notorios 360°

Veamos qué puede contestar el agente por ti.

Revisamos qué te preguntan por WhatsApp, cómo cotizas hoy y qué tienes en tu Odoo y en tu tienda Shopify. Si el agente de ventas no calza con tu caso, también te lo decimos.

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  1. 20 minutosUna conversación con nuestro equipo, sin presentación comercial.
  2. Revisamos tu WhatsAppQué preguntan tus clientes y cuánto tardas en cotizar hoy.
  3. Te decimos si aplicaY por qué tarea partir. Si no aplica, también te lo decimos.