El cierre se arma exportando a una planilla
Cartolas, liquidaciones de tarjeta y facturas se bajan a mano. Cada diferencia se persigue en tres pantallas y el respaldo termina en el correo de quien la resolvió.
Finanzas · Odoo · evidencia
Parte de Notorios 360° · Etapa 5
IA para finanzas que no aprueba lo que no puede probar
La IA para finanzas rinde cuando trabaja pegada al libro maestro y no sobre una copia. Notorios 360° extrae las cartolas, cruza cada movimiento contra Odoo, deja las excepciones en una cola con su evidencia y conversa con el cliente moroso para informar el saldo y reenviar la factura. La automatización financiera avanza sola donde la regla es exacta; donde falta un dato, el caso queda bloqueado y no aprobado.
01 Cómo funciona
De aplicaciones sueltas a un proceso que se entiende.
Cada corrida deja manifiesto y estado
La extracción registra qué período pidió, cuántas filas leyó y cuántas quedaron en cuarentena. El cruce compara monto, moneda, empresa y contrapartida contra el asiento antes de proponer un calce.
El equipo revisa excepciones, no todo
Lo que calza queda conciliado con su respaldo vigente. Lo truncado, lo ambiguo y lo vencido llega a una cola con el motivo, el documento y el responsable.
02 Qué hace
Qué hace el sistema y quién controla cada parte.
Mostramos por separado lo que el sistema hace solo, lo que se conecta con otros programas, lo que hace la IA y lo que revisa una persona. Así sabes exactamente quién hace qué.
Extracción de cartolas con manifiesto
Cada corrida guarda período solicitado, filas leídas, filas rechazadas, saldo y versión del extractor. Una página truncada no se procesa como si estuviera completa.
Conciliación bancaria Odoo
El movimiento se compara contra el asiento del libro maestro por monto, moneda, empresa y contrapartida. Un calce parcial, o con más de una combinación posible, queda como sugerencia y no como conciliado.
Cola de excepciones con evidencia
Cada caso detenido llega con el movimiento, el documento, la regla aplicada y el motivo. Aprobar una excepción es una decisión registrada con actor, fecha y antes y después.
Revisión contable continua
Todos los días se recorre al revés: se parte del hecho operativo y se exige el documento, el asiento y el pago que debió producir. Un alcance sin configurar aparece incompleto, nunca verde.
Conversación que informa y escala
El agente responde el saldo vigente, reenvía la factura al correo que indique el cliente y registra la promesa de pago. Ante una negociación o un reclamo, entrega el caso a una persona.
Dinero con decimales exactos
Los montos se comparan con decimales exactos y tolerancias escritas por moneda. Cada consulta lleva empresa y tenant explícitos, y la identidad idempotente evita registrar dos veces el mismo movimiento.
03 Cómo está hecho
No existe verde por ausencia de datos
La regla que ordena este producto es incómoda a propósito. Si una fuente cae, una página viene truncada, una moneda no es observable o un alcance no está configurado, el estado es bloqueado o incompleto. Un tablero en verde porque el dato no llegó es peor que no tener tablero.
- Manifiesto por cada corrida de extracción
- Tolerancias escritas y probadas por moneda
- Empresa y tenant explícitos en cada consulta
- La deuda vencida no desaparece sola
04 Con qué se conecta
El sistema trabaja con los programas que ya tienes.
Odoo como libro maestro
Odoo es la única fuente del tratamiento contable. Notorios lee con una identidad de sólo lectura y escribe únicamente lo autorizado: el plan de cuentas y el asiento siguen siendo suyos.
Banco de Chile
La cartola y las tarjetas de crédito del portal de empresas se extraen para conciliar. El acceso, las claves y su política los entrega y controla tu empresa.
Transbank y Mercado Pago
Liquidaciones, comisiones y depósitos que agrupan varias ventas sirven para explicar el abono del banco. Son fuentes para conciliar, no un medio para cobrar.
Canal de cobranza y escalación
La conversación entra por el mismo inbox que ya atiende el equipo y la derivación queda en el canal interno acordado. El agente no modifica montos, fechas ni estados en Odoo.
05 Qué sí y qué no
Qué hace Notorios, qué conecta y qué queda fuera.
Notorios lo hace
- Conectar las fuentes y escribir las reglas de cruce
- Operar la cola de excepciones, la auditoría diaria y sus alertas
- Medir cuánto se concilia solo, cuánto se bloquea y por qué
Notorios se conecta con
- Odoo, con el acceso que autorice tu empresa
- Banco de Chile, Transbank y Mercado Pago para conciliar
- El inbox de cobranza y el canal interno de escalación
Sigue en manos de otros
- El tratamiento contable y el plan de cuentas los decide Odoo
- Los documentos tributarios los emite el proveedor autorizado de tu empresa
- Aprobar una excepción o negociar una deuda es decisión de una persona
06 Notorios 360°
IA para finanzas no se vende por separado: viene dentro de Notorios 360°.
Las finanzas con IA se suelen vender como un tablero que resume lo que otro sistema ya calculó. El costo real está antes: bajar la cartola, buscar la factura, explicar la comisión y escribirle al cliente que no pagó. Notorios 360° hace ese trabajo pegado al libro maestro, así que el respaldo de cada número queda al lado del número.
Conciliar, auditar y cobrar dejan de ser tres cuentas
La extracción, el cruce, la cola de excepciones y la conversación de cobranza vienen dentro del mismo sistema. No se contrata una aplicación por etapa ni un conector para que conversen entre ellas.
Una excepción nueva no se aprueba sola
El caso que no calza espera a que una persona decida, y esa decisión queda guardada con su evidencia. Después el Máster repite sólo los casos iguales al que fue confirmado.
Lo que dejas de contratar por separado con IA para finanzas
- Cuadrar el banco con las ventasprogramas de conciliaciónEl cruce del banco y de las tarjetas contra Odoo ocurre dentro del mismo flujo que guarda la evidencia de cada calce.
- Facturas de tus proveedoresportales de compraLos egresos exigen su documento fuente en Odoo y quedan como impedimento visible mientras ese respaldo no aparezca.
- Informes y gráficos del negocioinformes que se pagan por usuarioCuánto se concilió solo, qué quedó bloqueado y qué deuda sigue vencida se leen del mismo registro de la operación.
07 Preguntas frecuentes
Las dudas que conviene resolver antes de contratar.
¿Qué hace la inteligencia artificial para finanzas en este flujo?
Menos de lo que suele prometerse, y por escrito. El cruce se apoya primero en reglas deterministas: monto, moneda, empresa, fecha y contrapartida. La inteligencia artificial para finanzas ordena descripciones, agrupa candidatos y prioriza qué mirar antes. No contabiliza, no aprueba y no elige una cuenta.
¿En qué se diferencia de la conciliación bancaria automática?
Esa página es la URL del servicio específico de cruce entre banco, medios de pago, ventas y ERP. Esta cubre el trabajo financiero completo alrededor de ese cruce: extracción con manifiesto, cola de excepciones, auditoría contable diaria y cobranza conversacional. Si sólo necesitas cuadrar el banco, esa es la puerta correcta.
¿Con qué bancos y medios de pago funciona hoy?
Con extractor propio en Banco de Chile, Transbank y Mercado Pago, y siempre para conciliar. Notorios no cobra ni mueve dinero. Otras fuentes se evalúan según el formato disponible y el acceso que autorice tu empresa; no prometemos una cobertura que todavía no existe.
¿Esto es una contabilidad paralela?
No. La automatización contable que ofrecemos vive al lado de Odoo, no encima. Las categorías locales sirven para control y reporte, y nunca autorizan por sí solas una cuenta, un asiento, una factura o un pago. Si el registro local y Odoo discrepan, gana Odoo.
¿El agente de cobranza puede negociar una fecha o un descuento?
No, y es una restricción del producto protegida con pruebas. Informa el saldo vigente, reenvía la factura y registra una promesa de pago. Ante una negociación, un cambio de fecha, una disputa o un reclamo, escala a una persona del equipo.
¿Los agentes aprenden solos con el tiempo?
No. Las reglas y los modelos cambian cuando alguien decide cambiarlos, y ese cambio pasa antes por modo shadow para compararlo contra casos reales sin efecto en producción. Cada versión queda registrada con quién la activó y cuándo.
¿Emite boletas, facturas o declaraciones al SII?
No. Notorios no es emisor de documentos tributarios. La emisión la hace el proveedor autorizado que tu empresa ya usa. Lo que sí hacemos es cargar los respaldos como evidencia estructurada y cruzarlos contra el asiento y el pago que les corresponde.
09 Para entender la decisión
Guías escritas para quien está evaluando IA para finanzas.
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Notorios 360°
Veamos cuánto puedes ahorrar y qué tarea puede quedar lista.
Miramos cuánto pagas hoy por facturación, bodega, despacho, informes y banco. Después revisamos qué trabajo puede hacer Notorios 360° sobre los programas que ya usas. El ahorro sale de tus cuentas reales.
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