Extracción con manifiesto
Cada corrida guarda el período pedido, las filas leídas, las filas rechazadas y el saldo. Una página que llega cortada no se procesa como si estuviera completa. Notorios 360 sólo lee: nunca transfiere ni paga.
IA para el área de finanzas
IA para finanzas: banco, SII y cobranza sobre tu Odoo
Cruza tus bancos y Mercado Pago con Odoo, compara las compras del SII con tus facturas y, cuando un cliente pregunta cuánto debe, le responde con su saldo y su factura. Una persona decide cada excepción.
¿Todavía no usas Odoo? Lo implementamos contigo y lo conectamos a tu tienda.
Ya trabajan con Notorios 360: Le Juste, Spacio Natural, Sur Containers y Aromista.
- Expertos en ecommerce: sólo Odoo y Shopify
Banco y Mercado Pagosólo lee, nunca pagaCompras del SIIRegistro de ComprasCobranzasaldos de tus facturas
Tu Odoo
- Lo que calza, conciliado
- Compras comparadas con tus facturas
- Saldo respondido a 3 clientes que preguntaron
Para una persona3
- Abono sin glosa · $ 58.000Motivo: ningún apunte de Odoo tiene ese monto
- Compra del SII · $ 45.900Motivo: falta la factura de proveedor en Odoo
- Cliente pide un descuentoMotivo: el agente de cobranza no negocia
La IA para finanzas rinde cuando trabaja pegada a tu contabilidad y no sobre una copia. Notorios 360 cruza los movimientos de todos los bancos de Chile y de Mercado Pago con tu Odoo, lee tu Registro de Compras y Ventas del SII, revisa tu contabilidad todos los días y conversa con el cliente que debe para informarle el saldo y reenviarle la factura. La automatización financiera avanza donde hay una regla aprobada y un solo calce posible; lo nuevo y lo que no calza llega a una persona con su motivo.
Con qué trabaja
- Bancos
- Mercado Pago
- SII
- Odoo
Corre sobre tu Odoo y se adapta a cómo trabaja hoy tu equipo.
Cómo funciona
Lo repetido avanza solo; lo dudoso llega a una persona con su motivo
Llega soloTodos tus bancossólo leeMercado Pagode 1 a 60 díasSIIcompras · sólo leeFacturas impagasde tu Odoo
Prepara
Agentes de Concilia y de cobranza
- Guardan el manifiesto de cada extracción
- Cruzan cada movimiento con tu Odoo y proponen el calce
- Revisan tu contabilidad todos los días
- Responden el saldo a quien pregunta
Escriben en tu Odoo sólo lo autorizado
Resultado
Conciliado, con su respaldo
Lo que calza con una regla que aprobó tu equipo.
A una persona, con su motivo
Lo cortado, lo ambiguo, lo nuevo y lo que pide negociar.
-
1Antes
El cierre se arma bajando archivos a una planilla
Cartolas, reportes de Mercado Pago, el registro del SII y las facturas impagas se revisan a mano. Cada diferencia se persigue en tres pantallas y el respaldo termina en el correo de quien la resolvió.
-
2Con Notorios 360°
Cada corrida deja su manifiesto y su evidencia
Los movimientos de tus bancos y de Mercado Pago llegan solos. Cada extracción deja su manifiesto: qué período pidió, cuántas filas leyó y cuántas apartó. El agente de Concilia cruza cada movimiento con tu Odoo por monto, fecha y contrapartida, y propone el calce.
El agente de Concilia prepara -
3Resultado
El equipo revisa excepciones, no todo
Lo que calza con una regla aprobada queda conciliado, con su respaldo. Lo que llegó cortado, lo ambiguo y lo nuevo llega a una persona con el motivo, el documento y el responsable.
Una persona decide
Lo repetido sigue tus reglas. Tu equipo aprueba los cambios nuevos que propone un agente y revisa las excepciones.
Qué hace
Qué hace la IA en tus finanzas, pieza por pieza
Seis piezas trabajan sobre tu Odoo: traen los datos, los cruzan, revisan la contabilidad y le responden el saldo a quien te debe cuando pregunta. Cada tarjeta dice qué hace sola y dónde decide una persona.
Todos tus bancos y Mercado Pago, cruzados con Odoo
El agente de Concilia cruza los movimientos de todos los bancos de Chile y de Mercado Pago con tu Odoo y propone el calce. Lo que calza con una regla aprobada queda conciliado; un calce parcial, o con más de una combinación posible, va a una persona. Es la misma conciliación bancaria automática de Notorios 360.
Compras del SII contra tus facturas de Odoo
Con la clave de tu empresa, Notorios 360 lee tu Registro de Compras y Ventas, mes a mes, y compara las compras que el SII tiene a tu nombre con las facturas de proveedor de tu Odoo: ves cuáles calzan, cuáles difieren en el total y cuáles faltan. Cada importación la aprueba una persona. Pide Odoo 19.
Cola de excepciones con evidencia
Cada caso detenido llega con el movimiento, el documento, la regla aplicada y el motivo. Una regla nueva no se usa hasta que otra persona la aprueba, y aprobar una excepción queda registrado con quién, cuándo y qué cambió.
Revisión contable continua
Todos los días se recorre al revés: se parte de la venta, la compra o el pago y se busca el documento, el asiento y el movimiento que debió producir. Lo que falta queda pendiente con su motivo, y un área sin configurar aparece incompleta, nunca en verde.
Un agente de cobranza que informa y escala
El agente de cobranza responde el saldo vigente, reenvía la factura al correo que indique el cliente y registra la promesa de pago. No negocia: ante una negociación o un reclamo, entrega el caso a una persona de tu equipo.
Compras del SII
Las compras del SII, al lado de tu Odoo
Con la clave de tu empresa, Notorios 360 lee tu Registro de Compras y Ventas mes a mes y pone cada compra que el SII tiene a tu nombre al lado de la factura de proveedor de tu Odoo.
- Calza
El total del SII y el de tu Odoo son el mismo. No hay nada que hacer.
- Difiere
Los dos tienen la compra, pero con otro total. La diferencia queda a la vista antes de cerrar el mes.
- Falta
El SII tiene la compra y tu Odoo no tiene la factura. Importarla es decisión de una persona.
Con el SII, Notorios 360 sólo lee: no emite boletas ni facturas y no declara impuestos. Esta comparación pide Odoo 19.
| Compra | SII | Odoo | Estado |
|---|---|---|---|
| EnvasesProveedor Uno · factura 48.211 | $ 214.200 | $ 214.200 | Calza |
| EtiquetasProveedor Dos · factura 9.870 | $ 98.000 | $ 89.000 | Difiere |
| TransporteProveedor Tres · factura 3.305 | $ 45.900 | no está | Falta |
| Materias primasProveedor Uno · factura 48.390 | $ 386.750 | $ 386.750 | Calza |
La compra que falta entra a tu Odoo cuando una persona lo aprueba.
Cobranza
Cobranza que informa el saldo y no negocia
El agente de cobranza conversa con quien te debe por la misma bandeja que ya atiende tu equipo, con los saldos que lee de tu Odoo.
- Informa
Responde el saldo vigente y reenvía la factura al correo que indique el cliente.
- Registra
Anota la promesa de pago. La deuda vencida no desaparece sola: sigue a la vista.
- Escala
Ante una negociación, un cambio de fecha, un descuento o un reclamo, le pasa el caso a una persona de tu equipo por el canal interno que acuerden.
El agente no cambia montos, fechas ni estados en Odoo. Negociar una deuda sigue siendo trabajo de tu equipo.
Bandeja de cobranzaDatos de ejemplo
Hola, ¿cuánto les debo? No encuentro la factura.
Agente de cobranzaHola. Tu saldo vigente es $ 278.700, de dos facturas. Te reenvié la factura vencida a tu correo.
Gracias. Pago el viernes. ¿Me hacen un descuento si pago todo junto?
Agente de cobranzaDejé registrado tu pago para el viernes. El descuento lo ve una persona del equipo, que te escribe por acá.
Facturas en tu Odoo
- Factura 1.204 · vencida$ 186.400
- Factura 1.231 · por vencer$ 92.300
- Saldo vigente$ 278.700
El agente lee el saldo: no cambia montos, fechas ni estados.
Traspaso a tu equipo · motivo: pide un descuento
Promesa de pago registrada: viernes.
Cómo está hecho
No existe verde por falta de datos
La regla que ordena esta pieza es incómoda a propósito. Si una fuente cae, una página llega cortada, falta un dato o hay más de un apunte posible, el caso queda en revisión con su motivo. Un cuadre en verde porque el dato no llegó es peor que no tener cuadre.
- Manifiesto por cada extracción
- Reglas nuevas aprobadas por otra persona
- Revisión contable todos los días
- La deuda vencida no desaparece sola
Revisión contable de hoy, área por área
Área y manifiestoEstado
- Ventas de ayercada venta con su documento, su asiento y su pagoCompleto
- Banco · cuenta corriente1 al 30 de septiembre · 214 filas leídas, 0 apartadasCompleto
- Mercado Pago1 al 30 de septiembre · la página 3 de 4 llegó cortadaEn revisión
- Compra de Transporte · $ 45.900el SII la tiene y tu Odoo no tiene su facturaPendiente
- Cobranza · 1 factura vencidapromesa de pago registrada para el viernesSigue vencida
- Banco · segunda cuentaárea sin configurarIncompleta
Cada extracción guarda su manifiesto: período pedido, filas leídas, filas apartadas y saldo.
Con qué se conecta
Tus bancos, Mercado Pago y el SII, conectados a tu Odoo
Odoo, donde vive tu contabilidad
Odoo es el ERP y lleva la contabilidad: el plan de cuentas y los asientos siguen siendo suyos. Notorios 360 lee con el acceso que autoriza tu empresa, escribe sólo lo autorizado, cruza tu contabilidad con el banco y te la muestra.
Todos los bancos de Chile
Los movimientos de todos los bancos de Chile llegan solos y se cruzan con tu Odoo. Siempre para conciliar: el acceso y las claves los entrega y controla tu empresa.
Mercado Pago
Notorios 360 trae el reporte de Mercado Pago, de 1 a 60 días, con cada pago, comisión, devolución y retiro con su monto exacto, y lo cruza con tu Odoo. Es una fuente para conciliar, no un medio para cobrar.
SII
Notorios 360 se conecta con la clave de tu empresa para leer el Registro de Compras y Ventas y tus compras. No emite boletas ni facturas y no declara impuestos.
Bandeja de cobranza y escalación
La conversación de cobranza entra por la misma bandeja que ya atiende tu equipo, y el traspaso a una persona llega al canal interno que acuerden. El agente no cambia montos, fechas ni estados en Odoo.
Qué sí y qué no
La contabilidad sigue en Odoo y las decisiones, en tu equipo
Notorios 360 lo hace
- Conectar todos tus bancos, Mercado Pago y el SII, y escribir con tu equipo las reglas de cruce
- Operar la cola de excepciones, la revisión contable diaria y sus avisos
- Atender la cobranza: informar el saldo, reenviar la factura y registrar la promesa de pago
- Mostrar qué quedó conciliado, qué está en revisión y por qué
Notorios 360 se conecta con
- Odoo, con el acceso que autorice tu empresa
- Todos los bancos de Chile y Mercado Pago, para conciliar
- El SII, sólo para leer
- La bandeja de cobranza y el canal interno de escalación
No lo hace Notorios 360
- El tratamiento contable y el plan de cuentas los decide Odoo
- Las boletas y facturas las emite tu Odoo
- Aprobar una excepción o una regla nueva es decisión de una persona
- Negociar una deuda, una fecha o un descuento es trabajo de tu equipo: el agente de cobranza no negocia
Notorios 360°
Finanzas con IA dentro de la misma plataforma
Las finanzas con IA se suelen vender como un tablero que resume lo que otro sistema ya calculó. El costo real está antes: bajar la cartola, buscar la factura, explicar la comisión y escribirle al cliente que no pagó. Notorios 360 sobre Odoo y Shopify hace ese trabajo pegado a tu contabilidad, así que el respaldo de cada número queda al lado del número.
Conciliar, auditar y cobrar dejan de ser tres cuentas
La extracción, el cruce, la cola de excepciones, la revisión diaria y la conversación de cobranza vienen dentro del mismo sistema. No se contrata una aplicación por etapa ni un conector para que conversen entre ellas.
Una excepción nueva no se aprueba sola
El caso que no calza espera a que una persona decida, y esa decisión queda guardada con su evidencia. Lo aprendido nace como una regla pausada hasta que otra persona la aprueba.
Lo que ya no necesitas pagar aparte
- Cuadrar el banco con Odooprogramas de conciliaciónEl cruce del banco y de Mercado Pago con Odoo ocurre dentro del mismo flujo que guarda la evidencia de cada calce.
- Facturas de tus proveedoresportales de compraLas compras que el SII tiene a tu nombre se comparan con las facturas de proveedor de tu Odoo: ves cuáles calzan, cuáles difieren y cuáles faltan.
- Informes y gráficos del negocioprogramas de informes aparteQué quedó conciliado, qué está en revisión y qué deuda sigue vencida se leen del mismo registro, sin armar una planilla aparte.
Control de tu equipo
Lo acordado avanza solo; lo nuevo se aprueba.
La sincronización sigue las reglas acordadas. Un cambio nuevo que propone un agente necesita aprobación; una regla nueva queda en pausa hasta que alguien la aprueba.
- Reglas aprobadasLo repetido avanza con las reglas de tu equipo.
- Propuesta nuevaUna persona revisa y aprueba el cambio.
- ExcepciónLo que no calza llega con su motivo.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la IA, tu Odoo y el SII
¿Qué hace la inteligencia artificial para finanzas en este flujo?
Prepara y propone, y no aprueba lo que no puede probar. El agente de Concilia cruza tus bancos, Mercado Pago y el SII con Odoo y propone el calce con reglas exactas: monto, fecha y un solo apunte de Odoo que calce. Lo nuevo lo aprueba una persona y lo que no calza le llega con su motivo. El agente de cobranza informa el saldo y le pasa a tu equipo lo que pide criterio. En toda la plataforma, una persona aprueba los cambios nuevos que propone un agente.
¿En qué se diferencia de la conciliación bancaria automática?
Esa página explica en detalle cómo se cruzan el banco y Mercado Pago con Odoo. Esta mira el trabajo financiero completo alrededor de ese cruce: extracción con manifiesto, cola de excepciones, revisión contable diaria, el SII y la cobranza. Si sólo necesitas cuadrar el banco, esa es la puerta correcta.
¿Con qué bancos y medios de pago funciona?
Con todos los bancos de Chile y con Mercado Pago, siempre para conciliar: sus movimientos llegan solos y se cruzan con tu Odoo. Notorios 360 no cobra ni mueve dinero.
¿Qué es la revisión contable continua?
Es una revisión diaria que parte de cada venta, compra o pago y busca el documento, el asiento y el movimiento del banco que debió producir. Lo que falta aparece pendiente con su motivo, y un área sin configurar aparece incompleta, nunca en verde.
¿Esto es una contabilidad paralela?
No. La automatización contable que ofrecemos vive al lado de Odoo, no encima. Las categorías de Notorios 360 sirven para control y reporte, y nunca autorizan por sí solas una cuenta, un asiento, una factura o un pago. Si un dato de Notorios 360 y Odoo discrepan, gana Odoo: la contabilidad la lleva Odoo, y Notorios 360 la cruza con el banco y te la muestra.
¿El agente de cobranza puede negociar una fecha o un descuento?
No. Es una regla del producto: el agente de cobranza informa el saldo vigente, reenvía la factura y registra la promesa de pago. Ante una negociación, un cambio de fecha, una disputa o un reclamo, escala a una persona de tu equipo.
¿Los agentes aprenden solos con el tiempo?
No. Lo aprendido nace como una regla pausada que una persona aprueba antes de usarse. Las reglas cambian cuando alguien decide cambiarlas.
¿Emite boletas, facturas o declaraciones al SII?
No. Notorios 360 no es emisor de documentos tributarios: las boletas y facturas las emite tu Odoo. Con el SII, Notorios 360 sólo lee: con la clave de tu empresa trae el Registro de Compras y Ventas, mes a mes, para compararlo con tu Odoo. No emite ni declara nada.
Guía para profundizar
Conciliación bancaria: qué es y cómo se hace
Relaciona pedidos, comisiones, devoluciones y abonos. Aprende a investigar las diferencias que impiden cuadrar el banco con tus ventas.
Sigue explorando
Cuadrar el banco, conectar Odoo o medir tus números
BancoOdoo
Transferencia$ 312.400FAC 00123
Retiro MP$ 845.210Traspaso
Abono sin glosa$ 58.000Sin apunte
Datos de ejemploMódulo de 360
Conciliación de pagos
Movimientos con su evidencia y diferencias que tu equipo puede revisar.
ShopifyMercado LibreTu localTu OdooOrden de ventaStock descontadoDatos de ejemplo
Módulo de 360
Odoo Chile para ecommerce
Shopify vende, Odoo factura y lleva el stock, y nadie del equipo copia datos de un sistema a otro.
Margen por canalsemana
Revisar el despacho de un pedidoDatos de ejemploMódulo de 360
Dashboard ecommerce
Ventas, ganancia por pedido y operación juntas para decidir dónde actuar.
Para entender la decisión
Para leer antes: conciliación, procesos y agentes de IA
-
Guía
Automatización de procesos: método y cuándo usar IA
Elige un proceso, separa reglas de decisiones que necesitan criterio y prueba una automatización con responsables, controles y una medición inicial.
-
Guía
Agentes de IA: arquitectura, usos y riesgos
Distingue un agente de un chatbot, define sus permisos y prueba si resuelve una tarea mejor que tu proceso actual.
Notorios 360°
Veamos qué parte de tus finanzas puede avanzar sola.
Revisamos con qué bancos trabajas, cómo cobras, en qué versión está tu Odoo y cómo cierras hoy el mes. Si Notorios 360 no calza con tu caso, también te lo decimos.
¿Prefieres escribir primero? Envíanos un correo.
- 20 minutosUna conversación con nuestro equipo, sin presentación comercial.
- Revisamos tus finanzas de hoyTus bancos, el SII, la cobranza y lo que hoy se hace a mano.
- Te decimos si aplicaY por qué tarea partir. Si no aplica, también te lo decimos.