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Sistema operacional · Ola 1

CRM WhatsApp para vender y atender con contexto

Un CRM WhatsApp útil no es una bandeja aislada. Contacta conecta conversaciones, identidad, oportunidades, pedidos y reglas de atención para que agentes humanos y automatizaciones trabajen sobre el mismo historial.

01 Flujo operacional

De herramientas aisladas a un proceso que se puede explicar.

01 Antes

El contexto vive en teléfonos y pestañas

El cliente repite su historia, los vendedores pierden seguimientos y nadie puede distinguir una oportunidad de una consulta resuelta.

02 Sistema conectado

Cada conversación tiene dueño, estado y memoria

La bandeja asigna responsables, consulta CRM y pedidos, ejecuta automatizaciones permitidas y entrega el caso completo cuando interviene una persona.

03 Resultado

Ventas y atención comparten una vista

El equipo prioriza, continúa conversaciones y mide el ciclo sin exportar chats ni depender de la memoria individual.

02 Capacidades

Qué hace el sistema y qué tipo de control usa.

Reglas, integraciones, agentes y revisión humana se muestran por separado para no atribuir IA a operaciones determinísticas.

Humano

Bandeja multiagente

Asignación, colas, presencia y responsabilidad visible para cada conversación.

Control

Historial y permisos

Identidad, notas, acciones y acceso por rol con trazabilidad de cambios.

Regla

Seguimiento comercial

Estados, tareas, recordatorios y secuencias basadas en consentimiento y criterio comercial.

Integración

Ventas y pedidos

Consulta de productos, disponibilidad, oportunidad y estado de pedido desde sistemas autorizados.

Campaña

Campañas segmentadas

Audiencias, plantillas y ventanas de contacto bajo las políticas de WhatsApp Business Platform.

IA + humano

Handoff con contexto

El agente resuelve tareas acotadas y escala intención, resumen, fuentes y próximos pasos.

03 Evidencia de arquitectura

Arquitectura omnicanal demostrable

El activo técnico existente conecta WhatsApp Business, Instagram, web y formularios con una capa conversacional, un agente operacional y fuentes como Shopify, Odoo o Softland.

  • WhatsApp Cloud API
  • Bandeja conversacional gobernada
  • Agente con herramientas y tracing
  • Consulta a CRM, ERP u OMS
Arquitectura operacional de CRM WhatsApp conectada a sistemas de negocio
Arquitectura de referencia; el diseño final depende del stack y alcance del cliente.

04 Integraciones

El sistema colabora con lo que ya gobierna tu operación.

01

WhatsApp Business Platform

La operación depende de una cuenta, número, plantillas y políticas aprobadas por Meta.

02

CRM y pipeline

Contactos, oportunidades, responsables y actividades se sincronizan sin duplicar el registro maestro.

03

eCommerce y pedidos

El equipo consulta compra, despacho y devolución con permisos adecuados.

04

Email, web e Instagram

Los canales pueden converger en una misma lógica de routing e historial cuando el alcance lo requiere.

05 Límites claros

Qué construye Notorios, qué conecta y qué no debe ocultarse.

Notorios incluye

  • Diseño de bandeja, routing y handoff
  • Integraciones con ventas, pedidos y conocimiento
  • Automatizaciones, observabilidad y gobierno

Notorios integra

  • WhatsApp Business Platform
  • CRM, eCommerce y ERP del cliente
  • Canales y herramientas aprobadas en el mandato

Sigue en un tercero o responsable

  • Aprobación de cuenta, número y plantillas en Meta
  • Consentimiento y política comercial del cliente
  • Decisiones sensibles reservadas al equipo humano

06 Preguntas frecuentes

Objeciones que conviene resolver antes de diseñar.

¿Contacta funciona sin WhatsApp Business Platform?

No para una operación empresarial oficial en WhatsApp. Se requiere la plataforma de Meta, un número habilitado y el cumplimiento de sus políticas.

¿Es una plataforma CRM completa?

Puede actuar como capa conversacional conectada a un CRM existente o cubrir un flujo comercial acotado. No afirmamos reemplazar todo CRM sin evaluar procesos, datos y reporting.

¿La IA responde sola?

Solo dentro de herramientas, fuentes y permisos definidos. Los casos ambiguos, sensibles o fuera de política se entregan a una persona con contexto.

¿Se pueden hacer campañas?

Sí, cuando existen consentimiento, segmentación y plantillas autorizadas. El diseño contempla límites de frecuencia, exclusiones y trazabilidad.

Diagnóstico de proceso

Antes de elegir tecnología, dibujemos la operación.

Revisamos entradas, decisiones, sistemas, excepciones y responsables. El resultado es una conversación de arquitectura, no una demo genérica.

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