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Bandeja compartida · CRM de Odoo

CRM WhatsApp sin chats perdidos en celulares sueltos

Si un vendedor se va, sus conversaciones se quedan: tu equipo responde el mismo WhatsApp desde una bandeja compartida y anota cada cliente en el CRM de Odoo.

¿Todavía no usas Odoo? Lo implementamos contigo y lo conectamos a tu tienda.

Ya trabajan con Notorios 360: Le Juste, Spacio Natural, Sur Containers y Aromista.

  • Expertos en ecommerce: sólo Odoo y Shopify
Tu cliente escribe por WhatsApp y le responde quien corresponde, no el celular de alguien que ya se fue; tu equipo lleva cada oportunidad en el CRM de Odoo, junto a tus ventas.

Un CRM WhatsApp para ecommerce permite atender al comprador con el contexto de su venta y que el equipo continúe la conversación sin perder el hilo. En Notorios 360 conectamos WhatsApp con tus clientes y oportunidades de Odoo, el CRM donde registras cada relación comercial. Atiendes desde nuestra bandeja compartida y mides tiempos y cierres en Gestiona. No incluye campañas masivas ni recuperación automática de carritos por WhatsApp.

Con qué trabaja

  • WhatsApp
  • CRM de Odoo
  • Gestiona

El líder ve quién espera respuesta, cuántos leads se cierran y cuánto tardan, con datos al día anterior.

Cómo funciona

¿Qué cambia cuando tu WhatsApp deja de vivir en un celular?

  1. 1Antes

    Las ventas viven en teléfonos sueltos

    Cada vendedor atiende desde su celular. Si alguien deja la empresa, sus conversaciones se van con él, y nadie sabe qué cliente sigue esperando.

  2. 2Con Notorios 360

    Un número, una bandeja y un CRM

    Tu equipo responde el mismo número desde una bandeja compartida y lleva las oportunidades en el CRM de Odoo.

    Tu equipo atiende
  3. 3Resultado

    El líder sabe quién espera y cuánto se cierra

    En Gestiona ve quién espera respuesta y la tasa de cierre, sin bajar los chats a una planilla.

    Gestiona lo calcula solo

Lo repetido sigue tus reglas. Tu equipo aprueba los cambios nuevos que propone un agente y revisa las excepciones.

En la práctica

Tu cliente pregunta por su pedido: ¿qué pasa en la conversación?

Ejemplo ilustrativo de atención: un comprador escribe por WhatsApp para saber de su pedido. El objetivo es responder con contexto y que, si hace falta una persona, el cliente no tenga que empezar de nuevo.

  1. Se identifica al comprador.

    El agente consulta el pedido cuando verifica que quien escribe es el dueño de la compra. La conversación puede ligarse al cliente cuando coinciden su teléfono o correo.

  2. Se responde o se deriva.

    El agente atiende dentro de su alcance y pasa a una persona los casos que lo requieren, con el motivo y una nota. El equipo continúa en la bandeja compartida.

  3. Se revisa la atención.

    Gestiona muestra quién espera, el avance de las oportunidades y los tiempos de atención con datos al día anterior. El líder puede revisar el trabajo sin exportar todos los chats.

En Sur Containers el agente reconoce al cliente, calcula el flete con ruta y peajes y deja la cotización en Odoo. En Spacio Natural también trabaja el agente de ventas. Estos son usos implementados: no son cifras de conversión ni una promesa de recuperar todos los carritos.

Si tu prioridad son campañas masivas de WhatsApp o recuperación automática de carritos por ese canal, este servicio no cubre ese flujo. Nuestro foco es la atención conectada a Odoo. Para mensajes de recompra por correo, revisa Contacta, la automatización de email marketing.

CRM WhatsApp

¿Cómo funciona un CRM WhatsApp en una tienda online?

Un CRM WhatsApp para una tienda online tiene tres partes: un CRM donde viven los clientes y las oportunidades, una bandeja donde el equipo conversa y un tablero donde el líder mide. En Notorios 360 son el CRM de Odoo, el Chatwoot de Notorios y Gestiona.

Las piezas del CRM WhatsApp para ecommerce y quién se hace cargo de cada una
PiezaQué haceQuién se hace cargo
CRM de OdooGuarda cada cliente, cada oportunidad y su etapa, junto a las ventas de tu tienda.Lo implementa el equipo de Notorios sobre tu Odoo.
Bandeja compartidaTu equipo responde el mismo número de WhatsApp, con un responsable por conversación.El Chatwoot de Notorios, operado por nosotros y conectado a la API oficial de WhatsApp.
GestionaMuestra leads contactados y cerrados, días para cerrar y quién espera respuesta.Es la pieza de Notorios 360; los datos se copian una vez al día.
Agente de ventasResponde primero, cotiza en tu Odoo, consulta el pedido y pasa la conversación a una persona con una nota.El equipo de Notorios lo suma a tu bandeja; corre en Sur Containers y en Spacio Natural.

Funcionamiento en producción al 10 de octubre de 2026.

Un WhatsApp CRM ecommerce no es un chat con etiquetas: es un CRM ecommerce donde lo que se conversa termina en una oportunidad registrada en el mismo Odoo que lleva tus pedidos y tu stock.

Somos expertos en ecommerce y sólo trabajamos con Odoo y Shopify. Spacio Natural, Le Juste y Aromista ya atienden su WhatsApp en el Chatwoot de Notorios.

Bandeja compartida

¿Cómo funciona la bandeja compartida de WhatsApp?

Varias personas atienden el mismo número de WhatsApp desde una bandeja web: eso es un WhatsApp multiagente. Cada conversación tiene un responsable, un estado y su historia completa, aunque cambie quien atiende.

  • Un número, todo el equipo

    Si una persona sale de turno, la siguiente ve la conversación entera y sigue desde ahí.

  • Responsable y estado

    Cada conversación se asigna a alguien y queda abierta, en espera o resuelta.

  • Etiquetas y notas internas

    Tu equipo marca el tema de cada conversación y deja notas que el cliente no ve.

  • API oficial de WhatsApp

    La bandeja se conecta por la API oficial de WhatsApp (API: la puerta por la que dos sistemas conversan).

Esta integración WhatsApp CRM tiene una regla simple: cuando el teléfono o el correo de la conversación coinciden con los de un cliente de tu tienda, Notorios 360 liga esa conversación al cliente. Para eso, tus clientes tienen que estar en el mismo lugar que tus ventas, y por eso conviene conectar Shopify con Odoo antes de ordenar el WhatsApp.

La herramienta es Chatwoot, un software de atención al cliente de código abierto. Nosotros lo operamos como la plataforma de atención al cliente de tu tienda, con WhatsApp ya conectado. Por eso es un CRM con WhatsApp y no un chat suelto: tu equipo conversa en la bandeja y registra la oportunidad en Odoo.

CRM Odoo

CRM Odoo: dónde viven tus clientes y oportunidades

Tus oportunidades viven en el CRM de Odoo, que implementamos. Odoo es el ERP (el sistema que lleva el stock, las ventas y la contabilidad), y su CRM queda en la misma base que tus pedidos: el cliente con el que tu equipo abre una oportunidad y el que compra en tu tienda son la misma ficha de contacto.

Odoo CRM es un CRM de ventas: cada oportunidad pasa por etapas, desde el primer contacto hasta ganada o perdida, y cada vendedor ve sus actividades pendientes. Sirve para hacer el seguimiento de cada cliente y se usa desde el navegador. Frente a otro software de CRM de ventas, la diferencia es que éste convive con tu inventario y tu facturación.

  • CRM Shopify

    Shopify guarda tus clientes y tus pedidos, pero no lleva oportunidades ni el trabajo del equipo comercial. Con la integración, los pedidos de Shopify llegan al mismo Odoo donde están tus oportunidades.

  • CRM para ecommerce

    Las ventas de tu tienda online, de tu local físico conectado a Odoo y de Mercado Libre terminan en el mismo Odoo. Eso es lo más cerca de un CRM omnicanal que tiene sentido para una tienda chilena.

  • CRM para servicio al cliente

    Si tu equipo también atiende cambios y consultas, Odoo tiene su app de mesa de ayuda, Odoo Helpdesk. Si la usas, sus tickets también se leen en Gestiona.

Implementamos el CRM de Odoo desde Santiago, en español, para tiendas que venden en Shopify y Mercado Libre. Si todavía estás comparando plataformas CRM, parte por qué es un CRM y para qué sirve.

Gestiona

¿Qué ve el líder en Gestiona?

En Gestiona ves cuántos leads se contactan y se cierran, cuánto tardan, la cola por antigüedad y quién espera respuesta en WhatsApp, con datos al día anterior. Un lead es una persona interesada que no ha comprado.

Qué muestra Gestiona sobre tus leads y tus conversaciones de WhatsApp
IndicadorDe dónde saleQué te dice
Tasa de contactoCRM de OdooCuántos leads recibieron un primer contacto.
Tasa de cierreCRM de OdooCuántas oportunidades terminaron en venta.
Días para cerrarCRM de OdooCuánto tarda una oportunidad en cerrarse.
Pipeline abierto y por etapaCRM de OdooLas oportunidades abiertas (el pipeline) y en qué etapa está cada una.
Cola por antigüedadCRM de OdooQué oportunidades llevan más tiempo detenidas en su etapa.
ConversacionesChatwoot de NotoriosCuántas están sin asignar, sin responder, en curso o en espera, cuánto lleva esperando cada una y por persona del equipo.

Gestiona copia estos datos una vez al día: lo que ves es el cierre del día anterior.

Cada conversación del tablero se abre en Chatwoot con un clic: se responde allá, no desde Notorios 360. El tablero es parte de los indicadores de tu ecommerce cada mañana, junto a tus ventas de Shopify y Mercado Libre.

Traspaso a una persona

¿El ejecutivo ve el pedido del cliente?

Sí, con el agente de ventas por WhatsApp, que ofrecemos a todos los clientes de la bandeja. Cuando el agente pasa la conversación a una persona, le deja una nota con el resumen, lo que intentó y el pedido que consultó el cliente, para que nadie le pregunte dos veces.

Así funciona en Sur Containers y en Spacio Natural, donde corre nuestro agente de ventas por WhatsApp. Antes de mostrar un pedido, el agente comprueba que quien escribe es el dueño de la compra. La nota queda como nota privada en la conversación: el cliente no la ve.

El agente trabaja en la misma bandeja que ya usa tu equipo: no cambia el número ni la herramienta, y la persona que retoma ve el pedido sin salir a buscarlo en Shopify o en Odoo.

Postventa

¿Cómo ordenar la postventa ecommerce por WhatsApp?

La postventa ecommerce por WhatsApp la ordena tu equipo dentro de la bandeja: etiqueta cada caso, lo asigna a quien corresponde y lo sigue hasta cerrarlo. No hay flujos automáticos de postventa: cada caso lo sigue una persona hasta cerrarlo, aunque el primer mensaje lo conteste el agente de ventas.

  1. Etiqueta el motivo

    «¿Dónde está mi pedido?», cambio, producto dañado o consulta antes de comprar. Con etiquetas, el líder ve qué tema se repite.

  2. Asigna a quien resuelve

    Un cambio va a quien maneja bodega; una duda de producto, a ventas. Cada conversación tiene un responsable.

  3. Sigue hasta cerrar

    La conversación queda en espera mientras se resuelve y se marca resuelta al terminar. En Gestiona se ve cuántas siguen abiertas.

Límites

¿Qué no hace el CRM WhatsApp?

Decirte con precisión lo que queda fuera también es parte de ser expertos. Esto no lo hacen la bandeja ni Gestiona, y te decimos qué hacer en su lugar.

  • Campañas y envíos masivos

    Notorios 360 no envía WhatsApp masivos ni campañas. No es una automatización CRM que escribe sola por WhatsApp a tu base de clientes: para eso está el correo, con la automatización de email marketing de Contacta y sus recorridos de bienvenida, carrito abandonado y postcompra.

  • Instagram y correo

    No están en esta bandeja. Hoy la bandeja compartida es para WhatsApp.

  • Responder desde 360

    Se responde en Chatwoot, donde conversan tu equipo y el agente de ventas. Gestiona lee las conversaciones para medirlas, pero no responde ni asigna.

  • Datos al minuto

    Gestiona se actualiza una vez al día. Para saber qué está pasando ahora mismo, se mira la bandeja.

  • Otro CRM

    El CRM es el de Odoo. Si tu equipo usa otro CRM y no piensa dejarlo, no lo conectamos.

Ideal para

  • Tiendas online con dos o más personas atendiendo el mismo WhatsApp.
  • Marcas que ya usan Odoo, o que lo van a implementar, y venden en Shopify o Mercado Libre.
  • Líderes que quieren saber cuánto se cierra por WhatsApp sin pedir un informe.

No es para

  • Quien busca mandar campañas masivas por WhatsApp.
  • Quien atiende sobre todo por Instagram o por correo.
  • Quien usa otro CRM y no quiere pasar a Odoo.

Alternativas y costo

¿Por qué no armarlo tú?

Compara atender desde celulares separados con una bandeja compartida conectada al CRM de Odoo. La diferencia está en asignar responsables, conservar el contexto y medir la cola; las personas siguen atendiendo.

Mide el tiempo de buscar una conversación, reasignarla, recuperar el contexto y preparar informes. No cuentes toda la duración de las conversaciones como ahorro: una bandeja compartida no responde por tu equipo. Si sumas el agente de ventas, mide sus respuestas y sus derivaciones por separado.

Calcula con tus horas y tu cotización

El retorno de inversión depende del trabajo que realmente dejas de hacer y aprovechas en otra tarea. Para coordinar conversaciones y preparar informes de WhatsApp, compara implementación, costo mensual total y mantención con tus mediciones.

Hacer la cuenta con tus datos

Cuenta sólo las horas que se reducirían, no toda la jornada del equipo. Valora qué parte puedes reasignar a trabajo útil: tiempo disponible no equivale por sí solo a dinero ahorrado.

Estimación del retorno Meses para recuperar = implementación ÷ (valor mensual aprovechable − costo mensual total)

Incluye módulos, mantención, uso variable y servicios adicionales. Si el costo mensual alcanza o supera ese valor, estas horas no justifican la inversión. Una mejora de ventas o de errores se cuenta después de medirla.

¿De qué depende el precio?

De cuántas personas atienden, de cuántos números de WhatsApp conectas, de si implementamos el CRM de Odoo desde cero u ordenamos el que ya tienes, y de qué piezas de Notorios 360 sumas. Meta, la empresa dueña de WhatsApp, cobra aparte los mensajes de plantilla según su propia tabla de precios, igual que con cualquier otra herramienta. Lo calculamos en el diagnóstico, con tus números.

Notorios 360°

El CRM WhatsApp es un servicio del equipo que se apoya en Notorios 360.

El CRM de Odoo lo implementa el equipo de Notorios y la bandeja de WhatsApp la operamos nosotros; la pieza de Notorios 360 sobre Odoo y Shopify es Gestiona, donde mides leads y conversaciones. La misma plataforma sabe qué se vendió en tu tienda y en Mercado Libre, qué salió de bodega y qué queda en stock. Imagina decidir dónde poner a tu equipo con todo eso a la vista.

La conversación y la venta, ligadas al mismo cliente

Cuando el teléfono o el correo coinciden, Notorios 360 liga la conversación de WhatsApp con el cliente de tu tienda, y en Odoo la oportunidad y sus ventas quedan en la misma ficha. Tu equipo no lleva una lista de contactos aparte.

Un líder que mide la atención sin pedir informes

Gestiona muestra quién espera, cuántos leads se cierran y cuánto tardan, con datos al día anterior. Nadie tiene que bajar los chats a una planilla.

Lo que ya no necesitas armar aparte

  • Informes y gráficos del negocioprogramas de informes aparteTasa de cierre, días para cerrar y conversaciones en espera se leen en Gestiona, sin exportar chats ni armar una planilla a mano.

IA con letra chica

¿Qué hace la IA y qué decide tu equipo?

La IA ayuda en la atención conectada a Odoo: el agente responde, cotiza y deriva con contexto. Tu equipo sigue atendiendo los casos que necesitan criterio y Gestiona permite revisar tiempos y cierres.

Notorios 360 es una plataforma agéntica: cada módulo tiene su agente, que prepara propuestas. Tu equipo aprueba los cambios nuevos. El agente de Gestiona analiza tus datos de ventas, stock y margen y te dice dónde mirar.

En la conversación con el cliente, la IA es el agente de ventas por WhatsApp: responde primero, cotiza en tu Odoo, consulta el pedido cuando quien escribe es el dueño de la compra y pasa la conversación a una persona con el motivo y una nota. Corre en Sur Containers y en Spacio Natural, y lo ofrecemos a todos los clientes de la bandeja. Esa página explica cómo trabaja la IA en la venta y qué no hace.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el CRM WhatsApp para ecommerce

¿Qué es un CRM para WhatsApp?

Es el sistema que junta las conversaciones de WhatsApp con los clientes y las oportunidades de venta. En Notorios 360, las oportunidades viven en el CRM de Odoo y las conversaciones en el Chatwoot de Notorios.

¿Pueden atender varias personas el mismo número?

Sí. Todo el equipo responde el mismo número de WhatsApp desde una bandeja web, y cada conversación tiene un responsable y un estado.

¿Qué CRM usan?

El CRM de Odoo, que implementamos sobre tu Odoo. Así tus oportunidades quedan en la misma base que tus ventas de Shopify, de Mercado Libre y de tu local.

¿Quién opera la bandeja?

Nosotros. La bandeja es el Chatwoot de Notorios, operado por nuestro equipo y conectado a la API oficial de WhatsApp. Tú no instalas ni mantienes la herramienta.

¿El ejecutivo ve el pedido del cliente?

Sí, con el agente de ventas por WhatsApp, que ofrecemos a todos los clientes de la bandeja: al pasar la conversación a una persona, le deja una nota privada con el resumen, lo que intentó y el pedido que consultó el cliente. Así funciona en Sur Containers y en Spacio Natural.

¿Qué ve el líder y cada cuánto se actualiza?

En Gestiona ve la tasa de contacto y de cierre, los días para cerrar, la cola por antigüedad y quién espera respuesta en WhatsApp. Los datos se copian una vez al día, así que muestra el cierre del día anterior.

¿Envía campañas por WhatsApp?

No. Notorios 360 no envía WhatsApp masivos ni campañas. La bandeja es para conversar uno a uno con quien te escribe.

¿Responde una IA?

Sí, con nuestro agente de ventas por WhatsApp, que ofrecemos a todos los clientes de la bandeja: responde primero, cotiza en tu Odoo y pasa la conversación a una persona con una nota cuando corresponde. Corre en Sur Containers y en Spacio Natural.

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Fuentes verificables · 3

Las capacidades, condiciones y precios de terceros pueden cambiar, y los estudios tienen su propio alcance. Estos enlaces llevan a la fuente original; el equipo de Notorios 360 no reemplaza esa confirmación.

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En el diagnóstico revisamos cuántas personas atienden tu WhatsApp, dónde anotan hoy las oportunidades y qué versión de Odoo usas. Si un CRM WhatsApp no es lo que tu tienda necesita ahora, también te lo decimos.

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