El equipo busca cada movimiento a mano
Las fechas no calzan. Hay comisiones, depósitos que juntan varias ventas y descripciones distintas. El cierre termina siendo una comparación uno por uno.
Bancos · pagos · ERP
Parte de Notorios 360° · Etapa 2
Conciliación bancaria automática con las diferencias bajo control
La conciliación bancaria automática tiene que emparejar sola lo que es obvio y mostrar claramente lo que no calza. Si buscas software conciliación bancaria, Notorios 360° cruza los movimientos del banco, los pagos con tarjeta, las ventas y el ERP. Así puedes automatizar conciliación bancaria con reglas siempre iguales y dejar al equipo de finanzas solo las diferencias.
01 Cómo funciona
De aplicaciones sueltas a un proceso que se entiende.
Las reglas proponen y explican cada pareja
Montos, fechas, referencias y depósitos de las tarjetas se cruzan con márgenes definidos y guardados.
Solo lo que no calza pide atención
Lo que cuadró queda con su respaldo. Lo repetido, lo que falta y lo dudoso llega a una lista ordenada por prioridad.
02 Qué hace
Qué hace el sistema y quién controla cada parte.
Mostramos por separado lo que el sistema hace solo, lo que se conecta con otros programas, lo que hace la IA y lo que revisa una persona. Así sabes exactamente quién hace qué.
Todo entra con el mismo formato
Movimientos del banco, depósitos de las tarjetas, ventas y asientos, cada uno con su código de origen.
Cruce exacto
Cuando el monto, la fecha y la referencia calzan sin ninguna duda.
Cruce compuesto
Depósitos que juntan varias ventas, comisiones y retenciones, con reglas escritas y márgenes claros.
Detectar diferencias
Cobros repetidos, pagos que faltan, montos fuera de margen y referencias usadas dos veces.
Lista de revisión
Cada caso llega con su respaldo, las opciones posibles y el motivo, para aceptar, rechazar o corregir.
Cierre con historia
Queda guardado qué regla se usó, quién decidió y cómo se une el movimiento con el asiento contable.
03 Cómo está hecho
Reglas exactas primero, revisión humana después
La IA puede consultar los sistemas, pero el cruce se apoya primero en reglas exactas. La IA solo ordena descripciones o elige qué mirar primero. Nunca contabiliza por intuición.
- Reglas guardadas con su versión
- Márgenes escritos y visibles
- Lista de casos por revisar
- Cada decisión con su respaldo
04 Con qué se conecta
El sistema trabaja con los programas que ya tienes.
Bancos y cartolas
Por conexión directa, por archivo u otra vía autorizada, revisando siempre el formato y el período.
Medios de pago
Depósitos, comisiones, impuestos, retenciones y la referencia de cada operador de tarjetas.
Ventas y tienda en internet
El pedido, la devolución y el pago le dan contexto comercial al cruce.
Odoo u otro ERP
Los asientos se consultan o se actualizan según los permisos y la política contable.
05 Qué sí y qué no
Qué hace Notorios, qué conecta y qué queda fuera.
Notorios lo hace
- Definir las fuentes y las reglas de cruce
- Lista de diferencias, registro y conexiones
- Seguimiento de cuánto se cuadra solo y cuánto no
Notorios se conecta con
- El banco y los medios de pago
- Ventas, tienda en internet y ERP
- Las políticas contables que define tu empresa
Sigue en manos de otros
- Aprobar contablemente los casos dudosos
- El acceso al banco y sus claves los entrega tu empresa
- Los criterios tributarios que todavía no están escritos
06 Notorios 360°
Conciliación bancaria automática no se vende por separado: viene dentro de Notorios 360°.
Un programa de conciliación se contrata aparte y solo sabe de banco. Para entender una diferencia hay que ir igual a buscar la venta, la boleta y la comisión a otros lugares. Acá esas cuatro cosas ya están juntas, así que el cruce se explica solo.
Cuadrar el banco viene incluido
No contratas un programa de conciliación ni pagas la conexión que le lleva las ventas. La venta, la boleta, la comisión y el depósito ya viven en el mismo lugar.
La primera vez confirmas tú
Tú confirmas en qué cuenta va un movimiento nuevo. El Máster de conciliación guarda ese patrón y repite solo los casos iguales.
Lo que dejas de contratar por separado con Conciliación bancaria automática
- Cuadrar el banco con las ventasprogramas de conciliaciónEl cruce del banco con las ventas ya viene adentro del sistema.
- Boletas y facturas de ventacomo Bsale o NuboxLa boleta de cada venta está al lado del movimiento del banco.
- Facturas de tus proveedoresportales de compraLos pagos a proveedores se cruzan con su factura sin salir del programa.
- Informes y gráficos del negocioinformes que se pagan por usuarioCuánto cuadró solo y cuánto quedó pendiente se ve sin otro informe.
07 Preguntas frecuentes
Las dudas que conviene resolver antes de contratar.
¿La conciliación usa inteligencia artificial?
El cruce principal usa reglas exactas y siempre iguales. La IA puede ayudar a ordenar descripciones o a priorizar casos, pero no aprueba nada ni reemplaza el respaldo.
¿Se puede conectar con Odoo?
Sí, cuando la versión, los permisos y el plan de cuentas lo permiten. Definimos qué puede solo leer, qué puede proponer y qué puede actualizar.
¿Qué pasa con los depósitos que juntan varias ventas?
Se arman reglas que comparan el depósito con lo que informa la tarjeta, con las ventas y con las comisiones. ¿Hay más de una combinación posible? El caso pasa a revisión.
¿Automatiza todo el cierre del mes?
No. Automatiza el cruce y su respaldo. Los ajustes contables, los criterios tributarios y las aprobaciones siguen la política de tu empresa.
09 Para entender la decisión
Guías escritas para quien está evaluando Conciliación bancaria automática.
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Notorios 360°
Veamos cuánto puedes ahorrar y qué tarea puede quedar lista.
Miramos cuánto pagas hoy por facturación, bodega, despacho, informes y banco. Después revisamos qué trabajo puede hacer Notorios 360° sobre los programas que ya usas. El ahorro sale de tus cuentas reales.
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