Conciliación bancaria automática para ecommerce

1. En Shopify pagas dos comisiones

   Si vendes en Shopify desde Chile, pagas dos comisiones por cada venta: la de tu pasarela de pago y la de Shopify por usar una pasarela externa, que va del 2 % al 0,2 % según tu plan. Las dos tienen que aparecer en tu contabilidad.

2. Mercado Pago junta todo en un mismo saldo

   Las ventas de Mercado Libre se cobran por Mercado Pago, y ahí llegan juntos los pagos, las comisiones, las devoluciones y los retiros a tu banco. Lo que ves en la cartola es el retiro, no cada venta.

3. Dos canales, dos ritmos de pago

   Si vendes en las dos tiendas, cada una paga con su calendario y su formato. Si todavía estás por conectar Shopify y Mercado Libre para vender con un solo stock, conviene ordenar desde el inicio cómo llega el dinero de cada canal.

4. Las planillas fallan

   En auditorías reales, al menos 86 de cada 100 planillas tenían errores (Panko, 2000). Cuadrar cientos de ventas a mano en Excel no es un problema de esfuerzo: es un problema de método.

1. Movimiento y respaldo.

   360 trae el movimiento y lo cruza con los apuntes de Odoo. La revisión parte del monto y la evidencia disponible, no de una coincidencia supuesta.

2. Coincidencia o pendiente.

   Si cumple una regla ya aprobada, queda conciliado. Si falta respaldo o no calza, queda pendiente con su motivo para que lo revise una persona.

3. Resolución comprobable.

   El equipo revisa el registro contable y el movimiento. Una regla nueva requiere una segunda aprobación. Para dar el caso por resuelto, comprueba el calce y su evidencia en Odoo.

Si el abono reúne varias ventas, la revisión sigue siendo manual: Concilia no lo distribuye por pedido. Para decidir con rentabilidad por pedido, producto y canal está Gestiona, el dashboard para ecommerce. Mostrar esa ganancia y conciliar un depósito bancario son tareas distintas.

El agente de Concilia cruza cada movimiento del banco o de Mercado Pago con tu Odoo y propone el calce. Lo que calza con una regla aprobada queda conciliado, con su evidencia; tu equipo define las reglas, otra persona las aprueba, y los casos que no calzan quedan a la vista con su motivo. En Spacio Natural, por ejemplo, los movimientos de su banco ya llegan solos a 360.

• Qué se automatiza

  Traer los movimientos, guardarlos con su respaldo, cruzarlos con Odoo y aplicar las reglas que tu equipo ya aprobó. Eso es una conciliación bancaria automatizada en serio: lo repetido lo hace el sistema, siempre igual.

• Qué decide una persona

  Quién propone una regla y quién la aprueba son personas distintas. Los casos que no calzan, los montos que difieren y lo que falta en Odoo los resuelve tu equipo.

• Qué queda guardado

  Cada caso guarda de dónde vino el movimiento, qué regla se usó y por qué quedó pendiente. El cierre de mes deja de depender de la memoria de quien lo hizo.

Al comparar un software de conciliación bancaria, pide una demostración con tus datos: qué bancos lee, cómo trae Mercado Pago, qué escribe en Odoo y qué deja pendiente. Hay herramientas especializadas en cruces por pedido y comisiones. El diferencial de Concilia es reunir banco, Mercado Pago y revisión del SII dentro de la misma plataforma que opera tu ecommerce sobre Odoo.

Es fácil esperar que todo cuadre sin tocarlo. La verdad es más útil: automatizar la conciliación sirve para sacar de encima lo repetido y dejarle a tu equipo sólo lo que necesita criterio. No es apagar la revisión: es revisar menos y mejor.

El reporte permite revisar qué pagos, comisiones, devoluciones y retiros componen los movimientos de Mercado Pago. Leer esos conceptos no equivale a asignar automáticamente cada comisión a su pedido: ese reparto queda fuera de Concilia. Lo que no puede calzar con Odoo queda para revisión, con su motivo.

Al facturar cada pedido, el pago queda en Odoo con el número de la transacción, para encontrarlo en la cartola. Eso lo hace Despacha, la app de bodega de Notorios 360, cuando facturas desde ella; en Mercado Libre deja el pago en el diario de Mercado Pago.

Para que cada venta llegue a Odoo y se facture ahí, primero hay que conectar Shopify con Odoo, y también Mercado Libre si vendes ahí. Con la venta y su pago en el mismo Odoo, cuadrar el banco deja de ser buscar una aguja en un pajar.

El Registro de Compras y Ventas (RCV) es la lista que el SII arma con los documentos tributarios emitidos a tu nombre y por ti. Compararlo con Odoo te dice, antes de cerrar el mes, si a tu contabilidad le falta algo que el SII ya conoce.

Las compras que el SII tiene a tu nombre se comparan con las facturas de proveedor de tu Odoo: ves cuáles calzan, cuáles difieren en el total y cuáles faltan, y cada importación la aprueba una persona. Esta comparación pide Odoo 19.