Los pedidos internos se pierden en el correo
Compras junta a mano lo que necesita cada área y pide precios sin un formato común. Se entera tarde de que no hay presupuesto o de que el proveedor demora un mes.
Compras · proveedores · reposición
Parte de Notorios 360° · Etapa 2
Gestión de abastecimiento para comprar con criterio y respaldo
La gestión de abastecimiento ordena lo que se necesita, lo que hay en bodega, lo que ofrecen los proveedores, el presupuesto y las fechas. Como software de abastecimiento, Notorios 360° junta, compara y autoriza cada pedido interno. Después lo convierte en orden de compra, dentro del mismo programa que ya tiene tu stock y las facturas de tus proveedores.
01 Cómo funciona
De aplicaciones sueltas a un proceso que se entiende.
Cada necesidad recorre un camino con reglas
El sistema junta lo que se pide, revisa si ya hay stock, pide precios comparables y aplica los niveles de autorización.
Cada orden tiene un porqué y un seguimiento
El proveedor, el precio, la fecha, el responsable y la recepción quedan unidos desde la primera solicitud hasta que llega la mercadería.
02 Qué hace
Qué hace el sistema y quién controla cada parte.
Mostramos por separado lo que el sistema hace solo, lo que se conecta con otros programas, lo que hace la IA y lo que revisa una persona. Así sabes exactamente quién hace qué.
Juntar lo que se pide
Las necesidades se ordenan por producto, fecha, área y urgencia.
Revisar antes de comprar
Se consultan el stock, las ventas y la producción para no comprar algo que ya está en bodega.
Pedir y comparar precios
La IA prepara las solicitudes y arma la comparación. Las condiciones importantes siempre las revisa una persona.
Autorizaciones
Quién aprueba depende del monto, la categoría, el presupuesto y el riesgo. Nadie aprueba su propia compra.
Orden y seguimiento
La orden se emite con permiso y después se sigue: confirmación, avances, atrasos y cambios de fecha.
Recepción y factura
Se cruzan la orden, lo que llegó y la factura. Solo las diferencias van a revisión.
03 Cómo está hecho
Automatizar dentro de las reglas de compra
Nuestra plataforma permite que la IA consulte el ERP o los pedidos, use un grupo limitado de herramientas y deje registro. Con eso ayuda a pedir precios y a hacer seguimiento, pero no aprueba compras por su cuenta.
- Solicitudes con un formato común
- Comparación con datos reales
- Una persona aprueba según el riesgo
- La orden y la recepción quedan unidas
04 Con qué se conecta
El sistema trabaja con los programas que ya tienes.
Inventario
Los puntos de reposición avisan qué comprar. La compra no toca el stock hasta que la mercadería llega.
Producción
El plan de fábrica indica qué materiales se necesitan, cuántos y para cuándo.
ERP y finanzas
El presupuesto, la orden, el proveedor, la recepción y la factura mantienen su identidad contable.
Proveedores
Correo, portal o conexión directa, según lo que cada proveedor pueda usar. No lo obligamos a cambiar.
05 Qué sí y qué no
Qué hace Notorios, qué conecta y qué queda fuera.
Notorios lo hace
- El camino completo: solicitud, cotización, autorización y orden
- Conexión con la demanda, el stock y el ERP
- Avisos, registro y manejo de diferencias
Notorios se conecta con
- La lista de proveedores
- El presupuesto y la contabilidad
- Los canales que tenga disponible cada proveedor
Sigue en manos de otros
- Negociar los contratos importantes lo sigue haciendo tu equipo
- Las aprobaciones que tu política reserva a personas
- Revisar físicamente la calidad de lo que llega
06 Notorios 360°
Gestión de abastecimiento no se vende por separado: viene dentro de Notorios 360°.
Comprar bien necesita saber qué hay en bodega, qué se va a vender y qué se debe. Por eso los portales de compra terminan cobrando la conexión con el stock y con la contabilidad. Acá esas tres cosas ya están en el mismo programa desde el primer día.
Dejas de pagar el portal de compras
Pedir precios, comparar, aprobar y emitir la orden vienen incluidos. Y la factura del proveedor se revisa en el mismo lugar, sin otra suscripción.
Cada compra sigue una regla
Tu equipo confirma quién aprueba según el monto y qué proveedor se prefiere. Si una compra queda fuera de esa regla, el Máster pregunta.
Lo que dejas de contratar por separado con Gestión de abastecimiento
- Compras a proveedoresmódulos de compra aparteLa solicitud, la cotización y la orden viven en el mismo programa.
- Facturas de tus proveedoresportales de compraLa orden, lo que llegó y la factura se cruzan solas; solo ves las diferencias.
- Control de la bodegaprogramas de bodega por mesLa recepción entra al stock sin pasar por otro sistema.
- Informes y gráficos del negocioinformes que se pagan por usuarioCuánto compraste, a quién y a qué precio se ve sin pagar informes aparte.
07 Preguntas frecuentes
Las dudas que conviene resolver antes de contratar.
¿La IA negocia y compra sola?
Puede pedir precios, comparar respuestas y hacer tareas de bajo riesgo que estén autorizadas. Los montos, los contratos y las excepciones siguen la tabla de aprobaciones de tu empresa.
¿Es lo mismo que el sistema de inventario?
No. Abastecimiento decide y ejecuta las compras. Inventario lleva la cuenta de lo que hay. Se conectan para no comprar de más y para preparar la recepción.
¿Se puede conectar con Odoo o Softland?
Sí, ya trabajamos con los dos. Cuánto se puede automatizar depende de la versión, de los permisos y del orden de tus datos.
¿Cómo se comparan cotizaciones distintas?
Ponemos todo en la misma unidad: precio, moneda, impuestos, plazo de entrega, cantidad mínima y vigencia. Lo que no se puede comparar de forma confiable se muestra aparte.
09 Para entender la decisión
Guías escritas para quien está evaluando Gestión de abastecimiento.
-
Portal de proveedores: qué es y cuándo conviene
Una guía para decidir si necesitas un portal donde tus proveedores vean órdenes, confirmen entregas y suban documentos, o si tu problema todavía se resuelve adentro.
-
Orden de compra: qué es, ejemplo y formato en Chile
Una guía práctica para distinguir la orden de compra de la solicitud, la recepción y la factura, y convertir un documento suelto en un control útil.
-
Stock de seguridad: fórmula, reorden y ejemplo
Tres métodos, un ejemplo reproducible y una decisión consciente sobre cuánto cuesta faltar o sobrar.
Notorios 360°
Veamos cuánto puedes ahorrar y qué tarea puede quedar lista.
Miramos cuánto pagas hoy por facturación, bodega, despacho, informes y banco. Después revisamos qué trabajo puede hacer Notorios 360° sobre los programas que ya usas. El ahorro sale de tus cuentas reales.
Agendar una llamada de diagnóstico¿Prefieres escribir primero? Envíanos un correo.