Cada canal cree tener un stock distinto
Las ventas, las reservas y las llegadas de mercadería entran a distintas horas. Alguien arregla planillas y la falta de stock se descubre cuando el cliente ya reclamó.
Stock · bodegas · todo al día
Parte de Notorios 360° · Etapa 1
Sistema de inventario para operar con un stock confiable
Un sistema de inventario tiene que responder cuatro preguntas: cuánto hay, dónde está, por qué cambió y cuánto puedes vender de verdad. Notorios 360° recibe los movimientos de Shopify, Mercado Libre, la caja y la bodega en un mismo cuaderno. Así sabes qué tienes disponible sin pagar aparte un programa de bodega.
01 Cómo funciona
De aplicaciones sueltas a un proceso que se entiende.
Todos los movimientos pasan por un mismo cuaderno
Cada movimiento dice qué producto es, dónde está, cuántas unidades son, por qué se movió y de dónde vino. Con eso se calcula sola la cantidad disponible.
Sabes de verdad qué puedes vender
Cada canal recibe el stock que sí puede vender y la bodega ve lo que falta preparar. Los errores aparecen antes de vender algo que no existe.
02 Qué hace
Qué hace el sistema y quién controla cada parte.
Mostramos por separado lo que el sistema hace solo, lo que se conecta con otros programas, lo que hace la IA y lo que revisa una persona. Así sabes exactamente quién hace qué.
Stock por bodega y por canal
Lo que hay físico, lo que está reservado, lo que se puede vender y lo que viene en camino, sin mezclar.
Movimientos con historia
Entradas, salidas, traslados, devoluciones y ajustes, cada uno con su motivo y su responsable.
Reservas
Cuando entra un pedido, las unidades se apartan por un rato. Si el pedido no se concreta, vuelven a la venta. Así no vendes lo mismo dos veces.
Todos los canales al día
Los movimientos llegan desde la caja, la tienda web, los marketplaces, el ERP y la bodega, y ninguno se cuenta dos veces.
Avisos
Si el stock baja de cierto punto, si algo no cuadra o si una conexión falla, le avisa al equipo que corresponde.
Predicción aparte del registro
Cuando hay datos suficientes, el sistema puede estimar cuánto vas a vender para ayudarte a reponer. Esa estimación nunca toca los movimientos reales.
03 Cómo está hecho
Primero las reglas; la IA solo donde suma
Descontar una venta, liberar una reserva o registrar un traslado son cuentas exactas y no necesitan inteligencia artificial. El sistema separa esos movimientos de cualquier predicción y guarda una sola versión verdadera que siempre se puede revisar.
- Un cuaderno con todos los movimientos
- Nada se cuenta dos veces
- Stock físico y stock disponible separados
- Avisos cuando una conexión falla
04 Con qué se conecta
El sistema trabaja con los programas que ya tienes.
Punto de venta
Cada venta descuenta o aparta unidades con un aviso. La caja no se convierte en dueña del stock.
Shopify y marketplaces
Se publica el stock disponible y entran los pedidos, con un margen de seguridad para no vender de más.
ERP y bodega
Los productos, las llegadas y los traslados conservan el mismo código que tienen en su sistema de origen.
Panel de control
Los números del panel se calculan a partir de los movimientos y no los modifican.
05 Qué sí y qué no
Qué hace Notorios, qué conecta y qué queda fuera.
Notorios lo hace
- Definir cómo se calculan los movimientos y la disponibilidad
- Mantener al día las fuentes autorizadas
- Avisos, registro de cambios y qué hacer con los casos raros
Notorios se conecta con
- La caja y la tienda en internet
- El ERP y el programa de bodega
- Los marketplaces y otros lugares donde entran pedidos
Sigue en manos de otros
- Preparar, empacar y despachar es tarea de logística
- Comprar a proveedores es tarea de abastecimiento
- Las recetas y los materiales de fábrica son tarea de producción
06 Notorios 360°
Sistema de inventario no se vende por separado: viene dentro de Notorios 360°.
El stock es el dato que más aplicaciones obliga a contratar: una para la bodega, otra para publicar en los marketplaces y otra para avisar cuándo reponer. Cuando el stock vive en el mismo programa que las ventas, esas tres dejan de tener sentido.
Dejas de pagar el programa de bodega
Los movimientos, las bodegas y las reservas ya vienen adentro. No pagas por mes una aplicación cuya única tarea es llevar la cuenta de lo que tienes.
El stock usa límites confirmados
Tu equipo define cuánto guardar y desde qué cantidad avisar. El Máster de inventario repite esa regla producto por producto.
Lo que dejas de contratar por separado con Sistema de inventario
- Control de la bodegaprogramas de bodega por mesLos movimientos, los traslados y los ajustes ya viven dentro del sistema.
- Compras a proveedoresmódulos de compra aparteEl punto de reposición avisa qué comprar sin un módulo aparte.
- Informes y gráficos del negocioinformes que se pagan por usuarioLo que hay, lo reservado y lo disponible se ven sin un programa de informes.
- Despachos y empresas de envíoapps que juntan couriersLo que está reservado y lo que se puede despachar usan el mismo número.
07 Preguntas frecuentes
Las dudas que conviene resolver antes de contratar.
¿Este sistema también maneja la bodega?
No de entrada, y puede conectarse con el programa de bodega que ya tengas. Preparar pedidos, empacar y coordinar el envío pertenece al sistema de logística.
¿Cómo evita que venda algo que no tengo?
Aparta las unidades apenas entra el pedido y guarda un stock de seguridad. Publica un número distinto por canal y avisa si una conexión se atrasa. Cuánto margen dejar lo decides tú.
¿Necesito inteligencia artificial para esto?
No. Llevar la cuenta del stock son reglas exactas. La IA solo se usa para estimar ventas futuras o detectar cosas raras, y solo cuando los datos son buenos.
¿Puede convivir con el ERP que ya tengo?
Sí. Definimos qué sistema manda sobre los productos, los movimientos y los ajustes, y conectamos el resto. Nunca quedan dos verdades distintas.
09 Para entender la decisión
Guías escritas para quien está evaluando Sistema de inventario.
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Rotación de inventario: fórmula, ejemplo y análisis
Calcula cuántas veces se renueva el inventario, detecta agregados engañosos y decide sin provocar quiebres.
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Stock de seguridad: fórmula, reorden y ejemplo
Tres métodos, un ejemplo reproducible y una decisión consciente sobre cuánto cuesta faltar o sobrar.
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Omnicanalidad: definición, estrategia y hoja de ruta
Una hoja de ruta para dejar de acumular canales y empezar a conservar identidad, contexto, promesas y responsabilidad durante todo el viaje.
Notorios 360°
Veamos cuánto puedes ahorrar y qué tarea puede quedar lista.
Miramos cuánto pagas hoy por facturación, bodega, despacho, informes y banco. Después revisamos qué trabajo puede hacer Notorios 360° sobre los programas que ya usas. El ahorro sale de tus cuentas reales.
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